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Excelを使って昔の事務仕事をしたら

Excel
09 /19 2018
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No.2941-2018.09.19(水曜日)

おはようございます!(^-^)/ 新谷郁子です。
【2018年9月19日(水)10:00-20:00開講しております】

▼学びの秋ですね!
  本日のお越しを心よりお待ちしております。

▼昨日は、駐車場のご予約をだぶっておとりしてしまい、
 お客様にご迷惑をおかけしてしまいました。
 気をつけます。大変申し訳ございませんでした。

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■Excelを使って昔の事務仕事をしたら
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▼ビジネスソフト定番のWord・Excel・PowerPointのうち、
 Excelは表計算ソフトです。

 昨日のWordも、もっと便利な使い方がありますが、それ以上に
 Excelは、
 ・様々な表作成
 ・計算式、関数で、大量に正確な表計算
 ・グラフ作成
 ・データベース機能、ピボットテーブル
 ・マクロ機能(操作の自動化)
 など、多様な使い方があり、
 ビジネスソフトとして一番主流のソフトです。

▼昔話で恐縮です。

 新谷は40年ほど前
 印刷会社の経理課にお勤めしていました。
 もう今はコンピュータに変わっていると思うのですが、

 当時、一番下っ端の私は
 現金出納帳に、毎日出る現金伝票を見て、
 青いインクをつけて、つけペンで記帳することと

 毎日手書きで書かれた4枚組×3~5枚ほど、 
 4枚組の紙の間に3枚のカーボン紙を挟んで
 横1行の掛け算を電卓で、
 縦1列の足し算をそろばんで、計算し、
 1時間半ほどかけて毎日計算し、
 2回計算(検算)しても、桁のミス等があるので、
 上司に必ず計算の確認をしてもらい
 OKが出ると、工場の課長さんに配りに行く
 
 それが毎日午前の日課でした。

▼Excelなら、
 ・掛け算は、一番上のセルへの計算式でオートフィルで
  足し算は、SUM関数
  何行あろうとも1分かからず終了!
 ・で、正確に速く合計。検算も不要。
 ・フォーマットを作れば、オートフィルも必要なく、
  その日の数字だけ打ち替えればOK!

 Excelなら、私がしていた仕事自体は1分で終わります。
 
 それを1時間かけてしていた、上司が手書きしていたぶんが
 やはり1時間半として、
 その日の記載内容をVLOOKUP関数等を使って即座に入力し、
 1分で計算し、
 社内LANで各課に閲覧してもらえば、
 早ければ15分
 遅くても30分あれば、できそうです。

▼給料計算担当の方は、
 Excelも給料計算ソフトもない時代ですので、
 罫線用紙を横に何枚もノリで貼り合わせ、
 巻き物のような計算用紙を折ってたたみ、
 名前と計算部分を突き合わせて計算していました。
 Excelの「分割」の説明の時に、あの巻き物のような表が、
 Excelなら「分割」で出来るなぁ~とよく思います。
 電卓とそろばん、訂正できるよう鉛筆書きで、給料計算。
 私は担当ではありませんでしたが、机が向かいあっていたので、
 そろばんが皆速くて、バチバチバチ算盤の音が今も耳に残っています。

▼つい、40年前の事務仕事です。 
 今は普通に使っているExcelですが、
 こうして振り返ると、
 Excelは、本当に事務仕事に革命をもたらしたのだと思います。

▼25年ほど前にワープロそして、Windows95でWord・Excelをはじめてつかい、
 15年ほど前からパソコン教室を引き継がせていただいたわけです。

▼今日は、昔話で終わってしまいました。。。

▼参考までに、日商PC検定サイトで、東大の先生が書かれている
 「企業ではパソコンが使えないと仕事が進まない」
 をご紹介させてください。
 https://www.kentei.ne.jp/interview/14899

▼あなた様は今、Excelをどんなふうにお使いでしょうか。
 
 この秋はパソコン教室で、
 Excel表計算基礎と就活・転職に役立つ
 Excelできます!と証明できる資格まで、
 チャレンジしてみませんか!
 
 初めていらしてくださる方には、1時間無料体験で
 お試しいただければ幸いです。
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■ITパスポート 新シラバスより(iパス4.0)
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▼ITパスポート30年春公開問題100問を終え、
 2018/8/6プレス発表 第4次産業革命に対応したITパスポート試験の改訂
 の中から、用語ピックアップして調べてまいります。。
▼ITパスポート新シラバスはIPA公式サイトで公開されています
https://www.ipa.go.jp/about/press/20180806.html
https://www.jitec.ipa.go.jp/1_13download/syllabus_ip_ver4_0_henkou.pdf

P.6【アクティベーション】activation
【参考】http://www.kddi.com/yogo/%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3/%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3.html より
アクティベーションとは、
正規のライセンスを持っていることを証明するための手続きのこと。
機械を稼働させること、機能を有効にすることといった意味を持ち、
ソフトウェアなどを購入した場合、主にインターネットや電話を利用して行う。
プロダクトアクティベーション、ライセンス認証も同じ意味で使われる。2017/05/11
P.6【サブスクリプション】
【参考】https://www.emotion-tech.co.jp/resource/2018/what_is_subscription_model より
サブスクリプションとはビジネスモデルの一種で、
顧客がサービスや商品の利用期間に応じて料金を支払う方式を指します。2018/05/30

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■29秋 基本情報 午前問題
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【平成29年秋 過去問題・解答例】はIPA公式サイトで公開されています
⇒https://www.jitec.ipa.go.jp/
【問25】
3次元CGのレンダリングにおける、隠線消去及び隠面消去の説明はどれか。
【正解】イ 指定された視点から見える部分だけを描くようにする。
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■基本情報 午後問題8(必須)アルゴリズム基本
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アルゴ基本テキスト~P75/P252
※ふっくゼミ
http://xn--tpto73d.jp/mobile/movie/
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■TOEIC次回(第236回 2018/12/9)対策 単語
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【#よるべん】
report card 成績表
photograph 写真
drawer 引き出し
look for ~を探す
(the day before yesterday おととい
come across 偶然見つける、偶然にでくわす 
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■Illustrator CC スタンダード試験 対策
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Illustrator クイックマスター終了 問題集模擬1実技
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■2018年目標実行日記)
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【母・幸・情報試験・英語・2:8】10秒で言える2018年目標
No.1 2018/03/27(火)日商原価計算初級検定試験(合格)) 
No.2 2018/04/23(月)キータッチ2000テスト(1356文字)
No.3 2018/04/24(火)サーティファイExcel表計算2級(合格)
No.4 2018/06/10(日)日本城郭検定(4級合格)
No.5 2018/06/28(木)サーティファイWord2016 3級(合格)
No.6 2018/07/29(日)TOEIC(365点)
※  2018/09/09(日)ITEC模試(情報セキマネ)自宅受験(78-70)
※  2018/09/09(日)ITEC模試(基本情報)(渋谷)(67-43)
※  2018/09/14(金)TAC模試(情報セキュリティ)(自宅受験)
***今、ここ***
※  2018/09/23(日)TAC模試 (基本情報)(立川校)
No.7 2018/10/07(日)日商PC検定1級試験(2/18再)
No.8 2018/10/21 (日)平成30年秋基本情報試験(4/15再)
No.9 2018/10/28(日)Illustrator(CC)st 試験
No.10 2018/11/18(日)日本城郭検定3級(6/10再)(申込済)
No.11 2018/12/09(日)第236回TOEIC(締切10/30火15時)
No.12 2018/12/16(日)世界遺産検定
No.13 2018/11/24(土)ジュニアプログラミングGold
No.14 2018/著作権検定
No.15 2018/Excel分析
No.16 2018/コミュニケーション試験
No.17 2018/日商ビジネス英語検定3級
No.18 2019/03/日商マスター第二次試験(2018/3/7合格保留3月再受験)
No.8 2019/03/(日)ビジネス会計検定3級(2017/3/11再)
色彩検定http://www.aft.or.jp/(8/1-10/4)
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■健康・介護・手づくり野菜
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藤原直哉の「21世紀はみんながリーダー」 2018年9月19日 
未来を形づくるためには
http://fujiwaranaoya.main.jp/leader180919.mp3
http://naoyafujiwara.cocolog-nifty.com/…/…/2018919-5c0d.html
藤原直哉の「日本と世界にひとこと」 2018年9月19日 
新たな金融危機で何が起きるか
http://fujiwaranaoya.main.jp/180919.mp3
http://naoyafujiwara.cocolog-nifty.com/…/…/2018919-2c13.html
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☆地域の小さなパソコン教室ながら、志は高く
 「あなた様の夢に向かってご一緒するパソコン教室」
 を目指しています!!☆~☆
☆自分で考える力をつけるPC教室☆
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20180912昭和記念公園 (4)
昭和記念公園の黄色のコスモス(2018/9/12)

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