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パソコン周りの後片付けの時間を決める

時間管理
09 /27 2010
おはようございます!新谷郁子です。

▼今日は、雨が降ってずいぶん涼しくなりましたね。
 静かな雨の日はパソコンスキルアップに最適の季節です。


さて、今日は「集中する究極の方法」について教えて頂いたことで
もう一つシェアさせてください。

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■「パソコン関連の後片付けをする時間を決める」
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▼これを聴いた時、
 「え、どうして私が片づけ苦手なこと知ってるの?」と
 本当に自分のことを言われたように思いました。

▼パソコンの周辺を片付けるだけでなく
 ・デスクトップのファイル
 ・ファイル保存先の整理
 ・パソコン関連資料の片づけも含まれると思います。

▼ポイントは「パソコン周りの後片付けをする」ことを
 心がけるというだけでなく、

 「後片付けをする時間を決める」こと。

▼パソコン周りだけでなファイルもその日のうちに
 整理するといいようです。
 
▼確かに
 ファイルの場所なども、せっかく長時間かけて作ったものを
 その時は分かっているつもりで 適当な所に保存して
 探すのに時間がかかることがあります。

▼経営の神様と言われた故松下幸之助さんが開いた塾についての
 講演テープを 聞いたことを思い出しました。

▼その精鋭のすごいレベルの方たちが
 集まる塾で最初に習うことが、なんと「掃除」で
 松下さんは塾生に「君、掃除はやったかね」と
 真剣に確認していたそうです。

▼テープの 講演者の先生は、正直に話しておられましたが、
 もっと高尚なことを習うと期待していた方の中には、
 「なんだ掃除か」とやらない人がけっこういらしたそうです。

▼「掃除が大事」ということもよく聞きます。
 一日の仕事で、物を探している時間が何時間かになる
 ということを聞いてびっくりしたことも思い出しました。
 (何時間かは忘れてしまいまいしたが、
 え、と思うくらい、2時間前後だったように記憶しています。

<エクササイズ>
▼「後片付けをすぐする習慣」をつける。
  ・私の場合、パソコン操作に関する資料を
   茶封筒に内容名を書いて、すぐその中に片づけること。

▼一日の中で「後片付けをする時間」を決める。
  <例>
  ①PCのファイル整理→21:00-21:10
  ②ご質問等の資料整理→21:10-21:20
  ③テキスト補充整理 →21:20-21:30

今日は苦手に挑戦し、後片付けの日。

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今日もあなた様とご一緒できましたことを感謝しつつ!
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