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秘書検定ホームページより「急ぎではない仕事の指示の受け方」「会議の案内状の時間が違っていたら」

秘書検定
01 /16 2018
jimdoHP20180111~
No.2695 2018.1.16(火曜日)
おはようございます!(^-^)/ 新谷郁子です。
連日の寒波の中、1月も早いもので、後半にはいりました。 
▼教室前の梅がこの厳寒の中どんどん芽をふくらませています。
 春を待ちながら、冬の間にしっかりと、
 自分を磨き成長してまいりましょう! 
【1/16(火)9:00-20:00】開講しております。
▼当教室では、スクール生、ブログ読者、メルマガ読者の
 皆さまのスキルアップとお幸せを心より応援しております。

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■大人のマナーと品格が身に付く「秘書検定試験」本日1/16締切
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hisho20180211.png
【第114回 秘書検定試験】平成30年2月11日(日)
試験申込締切 1月16日(火)
http://jitsumu-kentei.jp/HS/index

▼先週もご紹介させて頂きました
 2018年2月11日(日)第114回 秘書検定は
 本日1/16(火)が申込締切日です。

▼本日は、秘書検定公式ページで紹介されている
 「過去問題を解いてみよう」からです。
 秘書検定試験問題が大変具体的だということを
 ご存じでいらっしゃいますか?
 あなた様のお仕事のご参考になれば幸いです。zzzzzz
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【急ぎではない仕事の指示の受け方】(1級)
 秘書A子は新しく就いた上司から,
「特に急がないが,このデータを入力しておいてもらいたい」
と資料を渡された。見ると量が多く時間がかかりそうである。
A子は時間があるときにと思ったのでそのままにしていた。
ところが,翌朝上司から「昨日頼んだデータ入力はできたか」
と聞かれ「まだです」と答えると,不満そうな顔をされた。
今後このようなことをなくすためにA子はどうすればよいか。
箇条書きで三つ答えなさい。
【解答】 
1.「急がない」と言われても一応の期限を聞いておく。
  または,できそうな日を言って上司に確認する。
2.新しい上司の指示の仕方の癖を早く知るように努める。
3.時間がかかりそうな仕事を指示されたときは
  早めに取り掛かり,中間報告をするようにする。
【解説】
 「急がない」と言ったのだから,
「できたか」と聞いたことに大した意味はないのであろう。
が,上司の指示の仕方にはこのように癖がある。
そのことを踏まえた観点からの答えが出ればよい。
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http://jitsumu-kentei.jp/HS/example/contents
より引用

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【会議の案内状の時間が違っていたら】(2級)
 秘書A子は上司の指示で,社外から関係者を招いて行う
会議の案内状を作成し郵送した。
ところがあらためて文面を見ると,
会議の終了時間が1時間遅く書かれていた。
このような場合A子は上司に報告してわびた後,
関係者に対してどのようにするのがよいか。次の中から
不適当と思われるものを一つ選びなさい。

1) はがきで,終了時間が違っていたことをわびて知らせる。
2) 大人数ではないので,電話で終了時間を訂正してわびる。
3) 終了時間を訂正した文書を作り,わび状と一緒に再度郵送する。
4) 開始時間は間違っていないので,当日会議前に知らせてわびる。
5) 終了時間を訂正した文書を作り,送信状にわびの言葉を添えてファックスで送る。
【解答・解説】
解答・解説
 4
 出席者は案内された時間で予定を立てている。
1時間早く終わることが分かれば他の予定を入れることもできる。従って,当日知らせるなどは不適当ということである。
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http://jitsumu-
kentei.jp/HS/example/contents
より引用

▼秘書検定公式ページ「問題を解いてみよう」には
 ほかにも級ごとに問題が掲載されています。
 あなた様の仕事にもご参考になれば幸いです。

【当教室の秘書検定講座のお勧め】
▼当教室では、
 就活中就活前の方には力を入れてお勧めしています。
 気になる受講料ですが、
 MOS3科目以上のコースでは、
 コース内で(無料で!)3級2級にチャレンジ!
 <秘書検定2・3級単体コースは10,000円 合格まで無制限>
 教室に通ってご受講されるのが難しい場合は、
 1時間千円のチケットで学習のポイントをご説明させて頂きます。

 2級・3級合わせての合格率はほぼ100%です♪\(^o^)/

▼当教室では、教室講座だけでなく、
 独学もお勧めしています。
 秘書検定は、たとえば専門用語の多い簿記検定等に比べると
 学習で理解できることが多く、独学でも充分可能です。
 学習方法は、
 
 1.秘書検定過去問題集(必須)
 2.Livoo!無料動画学習(時間があれば)

▼Livooさんの動画サイトは大変
 お勧めです。(無料です)

【Livoo動画サイトの秘書検定】
 (無料ですが、メールで申込が必要です)
→ 秘書検定2級3級試験対策コース(約10時間)
  http://www.livoo.ac/course/hisyo.html

▼2月秘書検定では、2級・3級のみの試験ですが、
 6月・11月の試験(年3回)では、
 1級、準1級試験もございます。

 準1級・1級と、2級・3級の違いは、
 筆記試験でマークシートに加え、
 文字や文章を書いて解答する割合が多くなることと、
 筆記試験に合格すると、
 面接試験(2~3人で10分ほど)があることです。

 教室の準1級の面接対策では、
 2名合格されたレディーがいらっしゃいます。

 まずは2月検定で、2級・3級併願受験し、
 6月・11月で、準1級・1級秘書検定を
 めざしてみませんか。

 教室では力を入れている資格ですので、
 ご興味おありの方には、どんどんご説明をさせて頂きます。

▼2月11日秘書検定申込締切は1週間後の1/16(火)
 1ヶ月あれば十分準備は間に合います。
【秘書検定公式サイト】⇒http://jitsumu-kentei.jp/HS/index
 
▼パソコンスキルのみならず、
 大人のマナーと品格をさらにアップしてまいりましょう。
▼今日もご一緒に一歩一歩がんばりましょう(^o^)/
200pxスキルアップ!

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■ITパスポート【平成29年秋公開問題】
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【問81】
コンピュータに対する命令を,
プログラム言語を用いて記述したものを何と呼ぶか。
【正解】イ  ソースコード
*問題と解答は、公式サイトにて公開されています。
https://www3.jitec.ipa.go.jp/JitesCbt/html/openinfo/questions.html
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■平成30年春向けAP応用 【午前】
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29春午前問1-10 
29秋【問14】【問15】【問23】【問32】【問53】計算問題後ほど
※過去問題はIPA公式サイトにて公開されています。
https://www.jitec.ipa.go.jp/1_04hanni_sukiru/mondai_kaitou_2017h29.html#29aki
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■平成30年春向けAP応用 【計算問題基礎】
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・(のちほど) 
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■平成30年春向AP応用 午後【プロジェクトマネジメント】
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平成26秋午後問9「リスクマネジメント」(2)
※過去問題はIPA公式サイトにて公開されています。
https://www.jitec.ipa.go.jp/
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■2018年目標実行日記(1月~)
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【母・幸・情報試験・英語・2:8】10秒で言える2018年目標
※  2018/1/19(金)日商マスター第一次試験 提出締切(1/16済)
※  2018/1/26(金)日商PC1級添削サービス 提出締切 
No.1 2018/2/18(日)プレゼン資料作成(PowerPoint)1級
※  2018/3/ 7(水)日商マスター第二次試験(一次合格の場合のみ)
※  2018/3/11(日)ITEC SG模試(新谷自宅受験で申込済)
No.2 2018/3/11(日)ビジネス会計検定3級(申込済)
※  2018/3/17(土)情報試験SG模試(申込済)  
※  2018/3/18(日)情報試験AP模試(申込済)
No.3 2018/4/ 2(月)日商原価計算初級ネット試験開始予定     
No.4 2018/4/15(日)平成30年春AP応用情報試験(申込済)
No.5 2018/6/10(日)TOEIC(申込2/19~5/10)
No.6 2018/7     ジュニアプログラミングGold
No.7 2018/9/ 2(日)ビジネス会計検定3級
No.8 2018/10/21(日)平成30年秋情報処理技術者試験
No.9 2018/     似顔絵検定・声優検定
No.10 2018/     著作権検定

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■健康あってのPCスキルアップ!&食、介護、自家製野菜等
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【介護】
昨日2018/1/15(月)午前 実家畑片づけ、午後 母特養面会
に行ってまいりました。
この1ヶ月半、実家の畑片づけを優先して、
母との面会を私はさぼってしまっていました。
(主人はちゃんと行ってくれていましたが)
母は会うとにっこり笑顔になってくれました。
お正月に見つけた昔の写真を見せたら、
母が26歳ごろ3番目の子どもに授乳しようとして
いる古い写真を見たときが、一番笑顔でした(*^-^*)
やはり週に1度は面会にいかないとと
思いました。
母26歳ごろ
(昭和36年頃)
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☆地域の小さなパソコン教室ながら、志は高く
 「あなた様の夢に向かってご一緒するパソコン教室」
 を目指しています!!☆~☆
☆自分で考える力をつけるPC教室☆
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