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「秘書検定」に学ぶ、立て込んだ仕事の段取り力

秘書検定
09 /02 2016
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No.2199 2016.9.2(金曜日)
おはようございます(^-^)/ 新谷郁子です。

▼昨日は、すてきな卒業生のレディーが、
 仕事の後輩のレディーをご紹介くださいました。

 「こちらのパソコン教室いいよ!」と

 ご紹介くださいますこと、どんなに
 有難く嬉しいことかわかりません。

 大切な社員様のExcelスキルアップを
 お任せくださり、ここに通って良かった!
 と思って頂けるように、

 気を引き締めております。

▼この秋は、芸術の秋、スポーツの秋だけど~、
 「学びの秋」も忘れないでね!!

 年内合格目標に、御一緒にがんばりましょう!(*^-^)v

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■「秘書検定」に学ぶ、立て込んだ仕事の段取り力
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▼9月1日(木)より11月13日 秋の「秘書検定」試験の
 申込受付がスタートしております。
 
 スクールでも本日から11月試験をめざして受講される
 レディーがいらっしゃいます。

 そこで、今日は、秘書検定の過去問題をご紹介し、
 どんなことを学べるのかを知って頂きたいと思います。


【秘書検定1級 第103回 問5 過去問題より 立て込んだ仕事の段取り】

[問]
秘書A子の上司(販売部長)は4時までに戻る予定で、
商談のため得意先を訪問している。その上司から、
「資料を調べて折り返し知らせてもらいたい。
4時からの部内会議までには戻れなくても、
会議は始めておくように」という電話を受けた。
資料を調べるのに20分はかかりそうである。
今2時30分。
A子は3時までに銀行へ行かなくてはならない。
そこへ常務から「販売データで確認したいことがあるので
部長に来てもらいたい。急いでいる」という連絡が入った。
課長は在席している。
この状況にA子はどのように対処すればよいか。
順を追って箇条書きで答えなさい。

[解答例](秘書検定1級実問題集~早稲田出版~より)
1.常務に、「部長は外出していて戻るのは4時ごろだが、
 課長は在席しているので、課長に出向いてもらうのでよいか」
 と言う。

 a.課長でよいということなら、課長に事情を話して
  常務のところに出向いてもらう。

 b.部長ということなら、部長に連絡してみると言い、
  電話をして上司の指示を得る。

2.銀行へ行く用事は、かわりの人を探して頼む。

3.資料を調べて部長に連絡し、
 常務の要件を課長が対応したのなら、そのことを報告する。

4.部長から4時に戻らなくても部内会議は始めておくように
 連絡があったことを担当者に伝える。


[解説](秘書検定1級実問題集~早稲田出版~より)
複数の要件の同時処理のしかたである。
同時といっても処理は急いでいるという常務の用件が先になる。
銀行は他の人でもすむ。
このような処理の仕方に触れたことが答えになる。


※秘書検定1級の課題はいかがでしたでしょうか?
かなりパニックになりそうな状況ですが
優先順位を考え、頼めることは人に頼むなど、
机上での勉強でも段取りの整理になりますね!
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【秘書検定1級 第100回 問1過去問題より 】

[問]
秘書A子の上司は小企業の社長である。
長年の取引先であるN社の社長からの手紙を読み終えると
激怒しながら草稿を書き、これを清書して返信するようにと
A子に指示した。
内容は「長年の取引もこれで終わりにする」というものであった。
上司が感情的になっていることはA子にも分かっていたので、
この場は普通に指示を受けた。
この後、A子は秘書としてどのように対応するのがよいか。
対応とその理由を答えなさい。

[解答例](秘書検定1級実問題集~早稲田出版~より)

<対応>
清書した手紙は、上司が冷静になるまで待ってから(翌日くらい)
上司に見せ、「この手紙を出してもよいか」と確認する。

<理由>
社長が一時の感情に流されて長年の取引を中止するのは、
会社にとっては不利益なこと。
一晩たって冷静になれば正しい判断が下せる。
それから手紙を手直して出しても遅くはない。

※秘書検定も1級ともなると
・上司に「落ち着いて」などと上から言わないことはもちろん、
・上司の言うとおりに言われたことだけおとなしくしていればいい、
というのでなく、
会社全体をも考慮に入れて知恵のある対応がのぞまれるのですね。


▼ほかにも秘書検定公式サイトに
 過去に実際に出題された問題(一部)と解答解説が
 1級・準1級・2級・3級と級ごとに公開されています。
 ⇒ http://jitsumu-kentei.jp/HS/example/contents
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■11月13日(日) 秋の「秘書検定」申込開始9/1から。
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▼9月1日(木)より11月13日 秋の「秘書検定」試験の
 申込受付がスタートしております。
 申込締切は10/12(水)です。
 
▼3級・2級なら独学でも可能です。

 Liboo!さんの無料動画がわかりやすく試験のポイントも
 押さえていて、お勧めです。

 【無料オンライン学習・講座で資格取得!】
 ⇒ http://www.livoo.ac/

▼上記のLivoo!!さんの動画視聴後は、

 秘書検定過去問題集で過去問題6題を
 合格基準は、60点ですが、
 理論と実技(面接という意味でなく実技)
 それぞれ60点以上を取らないといけないことを踏まえて
 80~90点レベルになるよう解けば万全です。

▼女子学生の皆様、社会人の皆様で、
 準1級を目指す方は、面接講座も
 リーズナブルな受講料で開講しております。
 スクール秘書検定講座をぜひご活用ください!
 詳しくは、http://www.heartfulpc.com/hs110.pdf

▼今月も、
 「自分で考える力を鍛え」
 文字色お互い、さらに工夫してまいりましょう!


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■平成28年9月4日 ウェブデザイン技能 国家検定
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8/21 公開過去問題知識3題
8/23 公開練習問題 実技・知識
8/24 公開過去問題実技1題
8/26 FOM問題集過去問題1
8/27 FOM問題集過去問題1
8/28 FOM問題集過去問題2
8/29 FOM問題集過去問題3
8/30 FOM問題集過去問題4 知識
8/31 FOM問題集過去問題4 実技
9/ 1 FOM問題集過去問題5
9/ 2 FOM問題集過去問題6,7
9/ 3 実技過去問題3回分総復習

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■平成28年秋 応用情報技術者試験 【残り44日】 
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平成28春・平成27秋・平成27春・平成26年秋
9月からは午後問題

【応用情報技術者試験試験ドットコム】
 ⇒ http://www.ap-siken.com/

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■健康あってのPCスキルアップ!
&超初心者の手作り野菜 & 介護日記
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【介護日記】5/16退院5/17を1日目、2016/9/2(金)109日目

父の在宅介護も、4か月後に入っております。
どのくらいの費用がかかっているかも大切なことです。

6月は、6万位。
7月は10万位(特別な出費があり高くなった)

父は介護度5。介護保険で1割負担で、
内訳は、
・訪問医療 日曜 週1
・訪問看護 月~土 一日30分 週6
・訪問入浴 水 9:00-9:45 週1
・介護グッズレンタル(介護ベット、車椅子、吸引器、段差スロープなど)
保健のきく流動栄養食 エネーボ
保健のきかない流動栄養食 メイバラ

父の年金内でおさまっています。ありがたいです。

しかし
介護度1・2の場合負担が全額負担になる
という話を聞き、福祉が削られている昨今ですので、
1割負担で助かっていますが油断せず、節約節約です。

吸引器はレンタルで月4,000円もしますが、
アマゾンでみたら、数か月分で購入できる値段だったので、
購入を検討中です。
レンタルの方がいいものも多いです。
工夫していきたいとおもいます。
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明日もどうぞよろしくお願いいたします!(^-^)/
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☆地域の小さなパソコン教室ながら、志は高く
 「あなた様の夢に向かってご一緒するパソコン教室」
 を目指しています!!☆~☆
☆自分で考える力をつけるPC教室☆
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20150616教室案内

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ご近所に咲いていた小さなコスモス♪

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