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Excelのメールアドレスを、CSV形式に変換して  BCCで一斉送信する方法

メール
04 /15 2012
スクール生のすてきなミセスのお嬢さんが大学進学されて
パソコン教室にいらしてくださいました(^-^)/
写真 12-04-14 10 59 19


こんばんは!新谷郁子です。

暖かくさわやかな春の一日でしたね。

いかがお過ごしでいらっしゃいましたか。


さて、今日も、ご質問から
「Excelのメールアドレスを、CSV形式に変換して
 BCCで一斉送信する方法」

です。

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■Excelのメールアドレスを、
CSV形式に変換して
 BCCで一斉送信する方法

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▼BCCはブラインドカーボンコピーの略で、

お取引先へのメールを、お取引先には表示されずに(知られずに)
たとえば上司にも、報告メールを送る、
というような使い方ができるものです。


BCCで、お互いにはメールアドレスが知られることのない形で
一斉送信ができます。

Toに複数のメールアドレスを入力してしまいますと、
全部のメールアドレスが表示されてしまい、個人情報が
表示されてしまいますので、注意しましょう。


▼BCCで送信しますと、
Gメールですと、最大500まで一斉送信できるそうです。

(Gメール以外は、メールの種類ごとに最大数は異なるかと
 思いますので、調べてみてくださいね。
 yahooメールで60までは大丈夫だというのは調べてわかりました)


▼<Excelのメールアドレスを、CSV形式に変換する方法>

1.Excelのメールアドレスデータを

  メールアドレスのみにして(名前などは削除して)

  おきます。


2.縦方向に入力されたアドレスを横1行にコピー貼り付けします。
  縦方向だと,(カンマ)がつきませんでした。

  縦方向のアドレスを選択し、コピーボタンを押す
  →「形式を選択して貼り付け」から
   「行列入れ替え」でA1に貼り付けます。

  すると、1行のセルごとにメールアドレスが貼り付けられます。

 

3.上記のExcelファイルをCSV形式に変換します。

  「ファイル」

  →「名前をつけて保存」

  →「ファイルの種類」の▼をクリックし一覧から、

   「CSV(カンマ区切り)*.csv」

   を選択し、保存します。


4.メールアドレスのみのExcelファイルも残り、
  CSV(カンマ区切り)*.csvファイルも
  両方が保存されています。


5.上記のCSVファイルを右クリックし、

  →「プログラムから開く」

  →「メモ帳」
  
  で開きます。


6.メールアドレスが、「,」(カンマ)で区切られているのを
  確認して、コピーします。
 
  Ctrlを押しながらA、Ctrlを押しながらCでコピーできます。


▼BCCで一斉送信する方法 

7.メール画面のBCCにメールアドレスを貼り付けます。

  BCCにカーソルを置いて、
  Ctrlを押しながらVで貼り付けできます。


※Toに複数のメールアドレスを入力してしまいますと、
全部のメールアドレスが表示されてしまい、個人情報が
表示されてしまいますので、注意しましょう。


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最後までお読みくださり、ありがとうございました。


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また明日どうぞよろしくお願いいたします!(^-^)/
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heartfulpc

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