Outlook 2007の便利機能について

No.1145　2013.10.26（土曜日)


おはようございます！新谷郁子です。

台風の影響で、雨が強く降ったり弱く降ったりしておりますが、

羽村・青梅・福生・瑞穂・あきる野
スクール生の皆様の地域も、
雷注意報のみとなりました。

本日10/26土曜日通常通り開講しております。


引き続き、台風の影響に注意しつつ、開講してまいります。

皆様のお越しを心よりお待ちしております！

さて、今日はご質問を頂いておりました
Outlook 2007の機能についてです。

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■Outlook 2007の便利機能について
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Microsoft Outlookは、
メール送受信で主に使いますが、
メール送信のみのWindowsメール(Vista)
Windows Live メール(Win7)と違い、

スケジュール管理とメールを連動させる、
電子名刺、などの優れた便利機能があります。

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１．電子メール
　
　・署名と自動返信メッセージの作成
　・秘密度や重要度の設定
　・セキュリティ機能
　・配信オプションの設定


２．スケジュール

　・予定、会議、イベントの作成
　・会議出席依頼の送付
　・会議出席依頼の更新、キャンセルおよび返信
　・予定表の設定のカスタマイズ
　・予定表の閲覧


３．仕事の管理

　・仕事の作成・編集および進捗情報の終了
　・仕事の承諾、辞退、依頼、更新、返信


４．連絡先と個人情報の管理

　・連絡先の作成および編集
　・電子名刺の編集および利用
　・配布リストの作成および編集
　・追加のアドレス帳の作成


５．情報の整理
　
　・アイテムの色による分類
　・データファイルの作成および管理
　・メールフォルダの整理
　・アイテムの検索
　・電子メールメッセージを管理するためのルールの作成、編集、削除
　

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以上は、翔泳社「マイクロソフトオフィス教科書」
Outlook 2007 より一部抜粋・引用いたしました。


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■基本情報一日一問
　平成25年春問題 午前問５１（マネジメント）
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※午前問題61-80のストラテジ（経営全般）を昨日終了、
　本日よりマネジメント51-60問に入ります。

【午前問５１】（WBSで定義するもの）

PMBOKによれば，WBSで定義するものはどれか。


ア　プロジェクトで行う作業を階層的に要素分解したワークパッケージ

イ　プロジェクトの実行，監視・コントロール，及び終結の方法

ウ　プロジェクトの要素成果物，除外事項及び制約条件

エ　ワークパッケージを完了するために必要な作業

【正解】　ア

【解説】
WBS(Work Breakdown Structure)は、
プロジェクトにおいて作成される成果物を基準に、
全体の作業をトップダウン的に階層化して
ワークパッケージと呼ばれるものに分解し、
各ワークパッケージごとに内容・日程・目標を設定する手法です。

※詳しくは、「基本情報技術者試験ドットコム」様を！
　⇒　http://www.fe-siken.com/kakomon/25_haru/q51.html
　

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▼▽今日の名言から

人を相手とせず天を相手にせよ。
天を相手として己を盡くし、
人を咎めず、わが誠の足らざるを尋ぬべし。

西郷隆盛

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また明日どうぞよろしくお願いいたします！(^-^)/
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